AutoMailSender Praktijkgids · Boekhouding

Bonnen en facturen automatisch naar Moneybird mailen vanaf je Mac

Moneybird geeft elke administratie een eigen e-mailadres voor inkomende documenten. Je kunt er bonnen en facturen naartoe mailen. AutoMailSender doet dat voor je: sleep een bestand, of bewaar het in een map.

Download AutoMailSender · gratis voor 25 e-mails

Wat Moneybird verwacht

Dit deel komt van Moneybird, niet van ons. Lees het helpartikel Inkomende documenten toevoegen via speciaal e-mailadres. Daar staat hoe je je adres vindt.

Volgens de helpartikelen van Moneybird:

Moneybird maakt per administratie een uniek @inkomend-adres. Je vindt het op het tabblad Inkomend, achter de knop met het @-teken.
Elke e-mail die op dat adres binnenkomt, wordt een nieuw inkomend document met de status "Nieuw". Moneybird heeft geen filter om mails tegen te houden.
Alle bijlagen uit één e-mail komen in één inkomend document. Wil je aparte documenten, stuur dan aparte e-mails.
Voor bonnen en facturen noemt Moneybird deze formaten: pdf, jpg, jpeg, png, gif, xml, heif en heic (artikel over bonnen toevoegen).
Een document telt pas mee in je boekhouding nadat je het hebt gecontroleerd en verwerkt.

Bonnen mailen vanaf je Mac met AutoMailSender

Koppel je e-mail één keer. Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo of een eigen SMTP-server.
Voeg je @inkomend-adres toe als ontvanger. Kopieer het in Moneybird. Geef het een naam, bijvoorbeeld "Moneybird inkoop".
Sleep een bon op de app. Hij wordt direct gemaild. Geen opstelvenster.

Of laat een map het doen

Koppel een map, bijvoorbeeld ~/Bonnetjes, aan die ontvanger. Bewaar of scan een bon in die map en AutoMailSender mailt hem zelf. Het probeert opnieuw als je provider haperde en toont een melding zodra het is verstuurd.

Je kunt meerdere mappen tegelijk laten werken, elk met een eigen ontvanger. De opzet is dezelfde als in auto-email files from a folder (Engels).

Wat niet werkt

Mail die Moneybird niet bereikt. Controleer dan je @inkomend-adres en je verzendprovider.
Meerdere facturen in één e-mail als aparte documenten. Moneybird maakt er één document van.
Het leest je bonnen niet en praat niet met Moneybird. Het verstuurt alleen de e-mail.

Werk je met een andere tool? Zie email receipts to Dext of email receipts to QuickBooks (Engels). Mail je naar een persoon? Zie email receipts to your accountant (Engels).

Privé en native

AutoMailSender is een native macOS-app van ongeveer 1,7 MB. Bestanden gaan van je Mac via TLS naar je e-mailprovider. Geen cloud, geen tracking. Inloggegevens blijven in de macOS-sleutelhanger. Vereist macOS 14 of nieuwer.

Prijs

Gratis voor je eerste 25 e-mails. Geen abonnement, geen account. Onbeperkt verzenden is een eenmalige in-app-aankoop van €9,99. Enterprise is eenmalig €49,99 en voegt geplande of terugkerende e-mails toe, plus meer dan twee afzenderaccounts.

Download in de Mac App Store

Veelgestelde vragen

Hoe mail ik bonnetjes naar Moneybird vanaf een Mac?

Kopieer het @inkomend-adres van je administratie in Moneybird. Voeg het toe als ontvanger in AutoMailSender. Sleep daarna een bon op de app, of bewaar hem in een map die aan dat adres gekoppeld is.

Waar vind ik mijn @inkomend-adres in Moneybird?

Volgens het helpartikel van Moneybird open je de administratie, ga je naar het tabblad Inkomend en klik je op de knop met het @-teken. Het adres staat in het venster dat opent.

Welke bestanden accepteert Moneybird?

Volgens het helpartikel van Moneybird: pdf, jpg, jpeg, png, gif, xml, heif en heic. Een maximale bestandsgrootte noemt Moneybird in die artikelen niet.

Maakt Moneybird van elke bijlage een apart document?

Nee. Volgens het helpartikel komen alle bijlagen uit één e-mail samen in één inkomend document. Mail facturen die je los wilt verwerken dus los.

Is AutoMailSender gekoppeld aan Moneybird?

Nee. Het is geen koppeling. AutoMailSender mailt bestanden naar een adres dat jij opgeeft. Moneybird doet de rest.

Moneybird is een handelsmerk van de eigenaar; AutoMailSender is niet verbonden aan Moneybird. De Moneybird-feiten op deze pagina komen uit de helpartikelen Inkomende documenten toevoegen via speciaal e-mailadres en Inkoopfactuur of bon toevoegen, gecontroleerd op 27 oktober 2026.